Еженедельный график уборки полезен для хозяина жилья на Airbnb, поскольку он разделяет две задачи, которые легко совместить: уборку после каждого заезда гостя и работы по техническому обслуживанию, которые необходимо выполнять только раз в неделю или поочередно . Еженедельный график должен дополнять вашу процедуру подготовки жилья к заселению, а не заменять ее.
Согласно действующим правилам Airbnb, жилье должно быть чистым и свободным от санитарных опасностей до заселения, а хозяева должны проводить уборку между каждым заселением, включая такие задачи, как стирка, вывоз мусора, уборка пылесосом или подметание, а также протирка поверхностей. См. официальные правила Airbnb по чистоте жилья . Приведенный ниже шаблон превращает это общее требование в практичный документ, который вы можете отредактировать в Microsoft Word или распечатать в формате PDF.
Еженедельный отчет должен быть достаточно кратким, чтобы его можно было быстро просмотреть. Он должен отвечать на три вопроса: что требует внимания, когда следует проверить и кто подтвердил выполнение. Полезный шаблон обычно включает название объекта, дату начала недели, задачу или область, поля для отметок дня недели и столбец для заметок или инициалов.
| Раздел | Что отслеживать | Почему это помогает |
|---|---|---|
| Недвижимость и неделя | Название объявления, сокращенный адрес, неделя начала | Предотвращает смешивание простыней в разных объектах недвижимости или на разные недели. |
| Напоминание о смене смены | Уборка после каждого пребывания. | Это предотвращает замену еженедельной уборки, проводимой по каждому бронированию отдельно, на еженедельную. |
| Еженедельные задания | Генеральная уборка, осмотр, инвентаризация, внешний вид, бытовая техника и техническое обслуживание. | Позволяет зафиксировать работу, которую легко упустить из виду в условиях быстрой смены задач. |
| Дневные флажки | с понедельника по воскресенье | Показывает, когда была завершена повторяющаяся работа. |
| Инициалы или имя владельца | Инициалы ведущего, соведущего или уборщика | Обеспечивает подотчетность в случаях, когда имуществом управляет более одного человека. |
| Примечания | Повреждения, низкий уровень запасов, последующее техническое обслуживание. | Превращает бланк учета уборки в документ, позволяющий оперативно передавать информацию о гостях, без хранения конфиденциальных данных гостей. |
Еженедельный контрольный список не должен подразумевать, что ванные комнаты, постельное белье, полы или кухонные поверхности могут подождать до определенного дня недели, если гость выезжает раньше. Для каждого завершенного пребывания используйте контрольный список подготовки номера к заселению, соответствующий условиям объекта размещения. К распространенным пунктам подготовки относятся:
Airbnb также заявляет, что хозяева должны предлагать чистое и безопасное жилье, а также устранять угрозы для здоровья и безопасности. Это требование описано в официальном обзоре стандартов для хозяев Airbnb .
Скопируйте эту таблицу в Word, замените примеры задач на задачи, специфичные для каждого объекта недвижимости, и распечатывайте по одной странице для каждого объекта каждую неделю. Флажки намеренно сделаны простыми, чтобы форму можно было использовать с ручкой на планшете.
Объект недвижимости: ________________________________ Неделя, начинающаяся: ____________________
| Задача / Область | Пн | Вт | Обвенчались | Чт | Пятница | Сб | Солнце | Примечания / Инициалы |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Тщательно проверьте ванные комнаты и межплиточные швы. | □ | □ | □ | □ | □ | □ | □ | |
| Осмотрите пространство под кроватями и мебелью. | □ | □ | □ | □ | □ | □ | □ | |
| Протрите от пыли плинтусы, подоконники, вентиляционные решетки и светильники. | □ | □ | □ | □ | □ | □ | □ | |
| Очистка внутренней части микроволновой печи и мелкой бытовой техники. | □ | □ | □ | □ | □ | □ | □ | |
| Проверьте холодильник на наличие пролитой жидкости или просроченных продуктов. | □ | □ | □ | □ | □ | □ | □ | |
| Осмотрите вход, внутренний дворик, балкон или веранду. | □ | □ | □ | □ | □ | □ | □ | |
| Пополните запасы чистящих средств и принадлежностей для гостей. | □ | □ | □ | □ | □ | □ | □ | |
| Проверьте осветительные приборы, батарейки, пульты дистанционного управления и мелкое оборудование. | □ | □ | □ | □ | □ | □ | □ | |
| Проведите проверку технического состояния или устранения повреждений. | □ | □ | □ | □ | □ | □ | □ | |
| Проверьте наличие постельного белья и полотенец. | □ | □ | □ | □ | □ | □ | □ |
Необязательно выполнять все еженедельные задачи в один и тот же день. Распределение более тщательных проверок на протяжении недели упрощает планирование с учетом бронирований. Приведенный ниже пример представляет собой модель планирования, а не требование Airbnb.
| День | Предлагаемая еженедельная тематика | Не откладывайте. |
|---|---|---|
| Понедельник | Количество постельного белья, средство для удаления пятен, принадлежности для стирки. | Любая смена гостей должна быть произведена до прихода следующего гостя. |
| Вторник | Проверка затирки в ванной, водостоков, вытяжного вентилятора, а также осмотр под раковиной. | Видимые загрязнения в ванной комнате после покупки в магазине. |
| Среда | Микроволновая печь, полки для холодильника, фасады кухонных шкафов, мелкая бытовая техника. | Остатки пищи или пролитая жидкость, оставленные предыдущим гостем. |
| Четверг | Плинтусы, вентиляционные решетки, абажуры, места скопления пыли в верхней и нижней части помещения. | При регистрации гости увидят явные следы пыли или мусора. |
| Пятница | Предметы домашнего обихода, бумажные изделия, батарейки, лампочки, запасы чистящих средств. | Предметы, указанные в описании, которые понадобятся для следующего пребывания. |
| Суббота | Вход, патио, балкон, садовая мебель, мусорные баки | Небезопасные или антисанитарные условия |
| Воскресенье | Заметки по техническому обслуживанию, отзывы о чистящем средстве, заказ на поставку на следующей неделе. | Срочный ремонт или проблемы с безопасностью |
Не следует воспринимать термины «чистота» и «дезинфекция» как взаимозаменяемые. Центры по контролю и профилактике заболеваний США утверждают, что уборка с помощью мыла или моющих средств удаляет грязь и большинство микробов с поверхностей, в то время как дезинфекция использует химические вещества для уничтожения оставшихся микробов. В большинстве случаев в домашних условиях обычной уборки обычно достаточно; дезинфекция особенно актуальна, когда кто-то болен или находится в группе повышенного риска.
Следуйте официальным рекомендациям CDC по очистке и дезинфекции, а также указаниям на этикетке продукта. Очистите видимые загрязнения перед дезинфекцией. Никогда не смешивайте отбеливатель или другие дезинфицирующие средства с несовместимыми чистящими средствами. Если в вашем регионе действуют специфические правила санитарной обработки для гостиничных объектов, то эти местные правила имеют приоритет над общим шаблоном.
| Формат | Лучше всего подходит для | Компромисс |
|---|---|---|
| Слово | Редактирование названий задач, добавление номеров, относящихся к конкретному объекту, изменение частоты обслуживания, назначение уборщиков. | Макет может меняться при изменении шрифтов, настроек принтера или параметров страницы. |
| Многократная печать одного и того же утвержденного контрольного списка и использование единого стабильного макета. | Менее удобно для частого редактирования. | |
| Оба | Сохраните файл Word в качестве редактируемого исходного файла, а PDF — в качестве версии для печати. | После внесения важных изменений требуется повторный экспорт PDF-файла. |
Практический рабочий процесс заключается в ведении одного основного файла Word для каждого объекта недвижимости, его обновлении при изменении описания, а затем экспорте готового PDF-файла для владельца, совладельца или клининговой команды. Microsoft сообщает, что Word может сохранять или преобразовывать документ в PDF, сохраняя при этом желаемый макет для обмена и печати. См. официальные инструкции Microsoft по преобразованию Word в PDF .
Добавьте в список проверки лифт или коридор, если они входят в обязанности хозяина, проверку стекол балкона, коврика у входа, инструкций по использованию домофона и проверку компактной бытовой техники. Исключите из списка общие зоны зданий, если за них не отвечает хозяин или уборщик.
Добавьте уборку крыльца или террасы, мусорные баки на улице, освещение у входа, дополнительные ванные комнаты, лестницы, проверку прачечной и окна, выходящие во двор, к которым гости часто прикасаются.
Добавьте в программу осмотр обивки и пространства под мебелью на наличие шерсти животных, проверку запахов, проверку моющихся чехлов и обзор средств гигиены для животных. Не полагайтесь на ароматизаторы, чтобы скрыть запах; найдите и устраните его источник.
В еженедельные задачи, возможно, следует больше внимания уделять пополнению запасов расходных материалов в середине пребывания и плановой уборке, а не повторной полной смене гостей. Убедитесь, что любые договоренности об уборке в середине пребывания соответствуют тому, что вы сообщаете гостям в объявлении или сообщениях.
Лучший распечатываемый график еженедельной уборки — это не тот, в котором больше всего строк. Это тот, который надежно фиксирует работы, выходящие за рамки обычной уборки при выезде. Используйте еженедельный лист для регулярных проверок, генеральной уборки, инвентаризации и технического обслуживания; используйте отдельный контрольный список для подготовки номера к заселению после каждого пребывания.
Сохраняйте редактируемый шаблон в Word, распечатывайте или отправляйте стабильный PDF-файл по мере необходимости и просматривайте список задач всякий раз, когда меняете удобства, мебель, чистящие средства или само жилье. Это дает как индивидуальному хозяину, так и команде уборщиков повторяемую систему, не предполагая, что один универсальный контрольный список может заменить требования Airbnb к чистоте, местные правила или фактическое состояние объекта размещения.
Создайте локальный рабочий процесс Ollama, который будет генерировать структурированные SEO-заголовки и метаописания в пакетном режиме, проверять результаты и помечать их для проверки человеком.
Use this free modern real estate listing presentation PowerPoint blueprint to organize pricing, marketing, property prep, agent value, and seller next steps.
Создайте в Excel шаблон сметы строительных работ, который можно распечатать, с четким указанием трудозатрат, материалов, формул, наценки, исключений и готовыми к печати итоговыми суммами для клиента.
Создавайте более эффективные видеоподсказки для Luma Dream Machine с помощью практичной формулы кинематографического освещения, многоразовых рецептов, примеров и быстрого контрольного списка для устранения неполадок.
Создайте минималистичную презентацию для инвесторов технологического стартапа в PowerPoint, используя правильный порядок слайдов, четкие правила дизайна, показатели эффективности и готовое к использованию приложение.
Предотвратите преобразование кодов, идентификаторов и дробей в даты в Excel. Используйте текстовый формат, апострофы, элементы управления импортом и текущие параметры Microsoft 365.
Ускорьте рендеринг ComfyUI SDXL за счет сокращения объема работы по сэмплированию, контроля разрешения и размера пакета, упрощения узлов, использования кэширования, а также безопасной настройки видеопамяти и механизма внимания.
Создайте в Excel практичную систему учета доходов и расходов от сдачи недвижимости в аренду, включающую четкие категории, формулы, ежемесячные сводки и рекомендации по ведению налоговой отчетности.
Создайте частную локальную базу знаний по искусственному интеллекту с помощью Ollama, AnythingLLM, локальных эмбеддингов и RAG. Изучите четырехэтапную настройку, проверки конфиденциальности, тестирование и резервное копирование.
Исправьте ошибки контекстного окна при анализе длинных документов, обрезав входные данные, разделив файлы, используя поиск и убедившись, что окончательный ответ охватывает исходный текст.
