A weekly cleaning schedule is useful for an Airbnb host because it separates two jobs that are easy to mix together: cleaning after every guest stay and maintenance tasks that only need to happen on a weekly or rotating basis. The weekly sheet should support your turnover routine, not replace it.
Airbnb’s current ground rules say listings should be clean and free of health hazards before check-in, and hosts should clean between every stay, including tasks such as laundry, trash removal, vacuuming or sweeping, and wiping surfaces. See Airbnb’s official ground rules for listing cleanliness. The template below turns that broad requirement into a practical paper workflow you can edit in Microsoft Word or print as a PDF.
Keep the weekly sheet short enough to use at a glance. It should answer three questions: what needs attention, when should it be checked, and who confirmed it was done. A useful template normally includes the property name, week beginning date, task or area, day-of-week checkboxes, and a notes or initials column.
| Section | What to track | Why it helps |
|---|---|---|
| Property and week | Listing name, address shorthand, week beginning | Prevents sheets from being mixed between properties or weeks |
| Turnover reminder | Clean after every stay | Keeps the weekly plan from replacing reservation-by-reservation cleaning |
| Weekly tasks | Deep-clean, inspection, inventory, exterior, appliance, and maintenance items | Captures work that is easy to miss during a fast turnover |
| Day checkboxes | Monday through Sunday | Shows when recurring work was completed |
| Initials or owner | Host, co-host, or cleaner initials | Adds accountability when more than one person handles the property |
| Notes | Damage, low stock, maintenance follow-up | Turns the cleaning sheet into an actionable handoff without storing sensitive guest information |
A weekly checklist should not suggest that bathrooms, linens, floors, or kitchen surfaces can wait until a particular weekday if a guest checks out sooner. For every completed stay, use a turnover checklist that fits the property. Common turnover items include:
Airbnb también indica que los anfitriones deben ofrecer alojamientos limpios y seguros, y abordar los riesgos para la salud y la seguridad. Esta expectativa se describe en el resumen oficial de las normas para anfitriones de Airbnb .
Copia esta tabla en Word, reemplaza las tareas de ejemplo con las específicas de cada propiedad e imprime una página por propiedad cada semana. Las casillas de verificación son intencionadamente sencillas para que el formulario siga siendo utilizable con un bolígrafo sobre un portapapeles.
Propiedad: ________________________________ Semana que comienza: ____________________
| Tarea / Área | Lun | Mar | Casarse | Jue | Vie | Se sentó | Sol | Notas / Iniciales |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inspecciona a fondo los baños y las juntas. | □ | □ | □ | □ | □ | □ | □ | |
| Inspecciona debajo de las camas y los muebles. | □ | □ | □ | □ | □ | □ | □ | |
| Quita el polvo de los zócalos, repisas, rejillas de ventilación y lámparas. | □ | □ | □ | □ | □ | □ | □ | |
| Limpiar el interior del microondas y los pequeños electrodomésticos. | □ | □ | □ | □ | □ | □ | □ | |
| Revisa el refrigerador para detectar derrames o productos caducados. | □ | □ | □ | □ | □ | □ | □ | |
| Inspeccione la entrada, el patio, el balcón o el porche. | □ | □ | □ | □ | □ | □ | □ | |
| Reabastecer los artículos de limpieza y suministros para huéspedes | □ | □ | □ | □ | □ | □ | □ | |
| Inspeccione las luces, las baterías, los controles remotos y los equipos pequeños. | □ | □ | □ | □ | □ | □ | □ | |
| Revisar el mantenimiento o el seguimiento de los daños. | □ | □ | □ | □ | □ | □ | □ | |
| Revisar el inventario de ropa de cama y toallas. | □ | □ | □ | □ | □ | □ | □ |
No es necesario realizar todas las tareas semanales el mismo día. Distribuir las revisiones más exhaustivas a lo largo de la semana facilita la adaptación del horario a las reservas. El siguiente ejemplo es un modelo de planificación, no un requisito de Airbnb.
| Día | Enfoque semanal sugerido | No lo pospongas |
|---|---|---|
| Lunes | Recuento de ropa blanca, comprobación de manchas, suministros de lavandería | Cualquier cambio de turno antes del siguiente huésped |
| Martes | Inspección de la lechada del baño, desagües, extractor de aire y debajo del lavabo | Suciedad visible en el baño desde una caja registradora. |
| Miércoles | Microondas, estantes del refrigerador, frentes de gabinetes, pequeños electrodomésticos | Restos de comida o derrames dejados por el huésped anterior. |
| Jueves | Zócalos, rejillas de ventilación, pantallas de lámparas, puntos de polvo altos y bajos | Polvo o escombros evidentes que los huéspedes verán al registrarse. |
| Viernes | Artículos de tocador, artículos de papel, pilas, bombillas, inventario de productos de limpieza | Artículos prometidos en el anuncio que se necesitan para la próxima estancia. |
| Sábado | Entrada, patio, balcón, muebles de exterior, contenedores de basura | Condiciones inseguras o insalubres |
| Domingo | Notas de mantenimiento, comentarios del personal de limpieza, pedido de suministros para la próxima semana. | Reparaciones urgentes o problemas de seguridad |
No considere los términos “limpio” y “desinfectado” como sinónimos. Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de EE. UU. indican que la limpieza con jabón o detergente elimina la suciedad y la mayoría de los gérmenes de las superficies, mientras que la desinfección utiliza productos químicos para eliminar los gérmenes restantes. En la mayoría de los hogares, la limpieza rutinaria suele ser suficiente; la desinfección es especialmente importante cuando alguien está enfermo o tiene mayor riesgo de contraer la enfermedad.
Siga las recomendaciones oficiales de limpieza y desinfección de los CDC y las instrucciones de la etiqueta del producto. Limpie cualquier superficie visiblemente sucia antes de desinfectarla. Nunca mezcle lejía u otros desinfectantes con productos de limpieza incompatibles. Si su jurisdicción cuenta con normas sanitarias específicas para alojamientos, estas normas locales prevalecen sobre cualquier plantilla genérica.
| Formato | Lo mejor para | Compensación |
|---|---|---|
| Palabra | Editar los nombres de las tareas, agregar habitaciones específicas de la propiedad, cambiar las frecuencias, asignar limpiadores. | El diseño puede cambiar cuando se modifican las fuentes, las impresoras o la configuración de página. |
| Imprimir repetidamente la misma lista de verificación aprobada y compartir un diseño estable. | Menos conveniente para ediciones frecuentes | |
| Ambos | Conservar Word como documento maestro editable y PDF como versión para imprimir. | Requiere volver a exportar el PDF después de realizar ediciones importantes. |
Un flujo de trabajo práctico consiste en mantener un archivo maestro de Word para cada propiedad, actualizarlo cuando cambie el anuncio y, a continuación, exportar un PDF limpio para el anfitrión, coanfitrión o equipo de limpieza. Microsoft indica que Word puede guardar o convertir un documento a PDF conservando el diseño original para compartirlo e imprimirlo. Consulte las instrucciones oficiales de Microsoft para convertir Word a PDF .
Incluye en la lista de verificación las revisiones del ascensor o del pasillo si son responsabilidad del anfitrión, los cristales del balcón, el felpudo de la entrada, las instrucciones del interfono y las revisiones de los electrodomésticos compactos. No incluyas las zonas comunes del edificio en la lista de verificación a menos que el anfitrión o el personal de limpieza sean responsables de ellas.
Añada la limpieza del porche o la terraza, los contenedores de basura exteriores, la iluminación de la entrada, baños adicionales, escaleras, revisiones de la lavandería y ventanas que dan al jardín y que los huéspedes tocan con regularidad.
Incluya la inspección de pelo de mascotas en tapicería y debajo de los muebles, controles de olores, fundas lavables y una revisión de los artículos para mascotas. No confíe en las fragancias para disimular un mal olor; encuentre y limpie la fuente.
Las tareas semanales deberían centrarse más en reponer los suministros a mitad de la estancia y en la limpieza programada, en lugar de realizar limpiezas completas repetidas. Asegúrese de que cualquier acuerdo de limpieza a mitad de la estancia coincida con lo que les comunica a los huéspedes en el anuncio o en los mensajes.
El mejor cronograma de limpieza semanal imprimible no es el que tiene más filas, sino el que registra de forma fiable las tareas que quedan fuera de la limpieza habitual de salida. Utilice la hoja semanal para inspecciones periódicas, limpiezas a fondo, inventario y mantenimiento; use una lista de verificación aparte después de cada estancia.
Guarda la plantilla editable en Word, imprímela o comparte un PDF estable cuando sea necesario, y revisa la lista de tareas cada vez que cambies las comodidades, el mobiliario, los productos de limpieza o la propiedad en sí. Esto le brinda al anfitrión individual o al equipo de limpieza un sistema repetible sin pretender que una lista de verificación genérica pueda reemplazar las expectativas de limpieza de Airbnb, las normas locales o el estado real del alojamiento.
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