Als je een klein dienstverlenend bedrijf runt, moet een 'gratis' factureringsapp meer kunnen dan alleen een totaalbedrag invoeren en een pdf versturen. Een goed resultaat is een workflow waarmee je snel een nauwkeurige factuur kunt maken, de klant een duidelijke betaalmethode biedt, ziet wat er nog openstaat en niet verrast wordt door limieten of kosten nadat je je klantenlijst in het systeem hebt gezet.
Deze gids vergelijkt gratis of niet-verplichte maandelijkse factureringsopties die praktisch zijn voor Amerikaanse dienstverlenende bedrijven zoals consultants, schoonmakers, ontwerpers, reparatiebedrijven, bijlesgevers, aannemers en kleine bureaus. De onderstaande prijzen en limieten zijn gecontroleerd aan de hand van officiële Amerikaanse of leveranciersprijslijsten op 13 september 2026. Kosten voor betalingsverwerking kunnen wijzigen, dus controleer het actuele tarief voordat u zich aanmeldt voor een platform.
In deze vergelijking betekent 'gratis' dat u facturen kunt aanmaken en versturen zonder een verplicht maandelijks softwareabonnement. Dat wil niet zeggen dat online betalingen gratis zijn. Er worden op de meeste platforms nog steeds kosten in rekening gebracht voor kaart- en ACH-betalingen, en die kosten kunnen, naarmate uw factuurvolume toeneemt, belangrijker worden dan de abonnementsprijs.
Een goed gratis abonnement moet aan vier praktische eisen voldoen:
Een goed teken na de eerste maand is dat je minder tijd kwijt bent aan het opnieuw invoeren van klantgegevens, het controleren of een factuur is betaald of het opnieuw aanmaken van terugkerende facturen. Als je nog steeds een aparte spreadsheet nodig hebt om de status bij te houden, elke betaling handmatig in de boekhoudsoftware moet kopiëren of de betalingsstappen steeds opnieuw aan klanten moet uitleggen, bespaart het gratis abonnement je mogelijk niet genoeg werk.
| App | Beste pasvorm | Belangrijkste limiet voor gratis abonnementen | Online betaling kost om te kijken |
|---|---|---|---|
| Zoho-factuur | Over het algemeen het beste qua diepgang van de functies. | 500 facturen per jaar, 2 gebruikers, 3 projecten | Afhankelijk van de aangesloten gateway; Zoho zegt dat er geen extra kosten aan verbonden zijn. |
| Golfstarter | Ideaal voor facturering en eenvoudige boekhouding. | Onbeperkt aantal facturen en offertes | Creditcards kosten vanaf 2,9% + $0,60; automatische incasso (ACH) 1% met een minimumbedrag van $1. |
| Vierkant gratis | Het is het beste als u ook contante betalingen accepteert. | Onbeperkt aantal facturen, offertes en terugkerende facturen | Online/factuurbetalingen met kaart: 3,3% + $0,30; ACH: 1% met een minimumbedrag van $1. |
| PayPal-facturering | Ideaal voor een vertrouwde klantomgeving en een gemakkelijke betalingsoptie. | Het aanmaken en versturen van standaardfacturen is gratis. | Betaalkaarten/Apple Pay 2,99% + $0,49; PayPal/Venmo 3,49% + $0,49; ACH 1% met een maximum van $10 |
| Factuur Ninja Gratis | Het meest geschikt voor een zeer kleine lijst met terugkerende klanten. | 5 klanten, onbeperkt aantal facturen | Dat hangt af van de betaalprovider waarmee je verbinding maakt. |
Zoho Invoice is voor veel kleine dienstverlenende bedrijven een uitstekend startpunt, omdat het gratis product meer biedt dan alleen het maken van basisfacturen. Volgens de officiële prijslijst van Zoho Invoice ondersteunt het gratis abonnement geautomatiseerde betalingsherinneringen, terugkerende facturen, offertes, onkostenregistratie, urenregistratie, een klantportaal, rapportage en het personaliseren van facturen met uw eigen huisstijl.
Het belangrijkste compromis is de capaciteit. Zoho geeft momenteel aan dat het gratis abonnement maximaal twee gebruikers, drie projecten en 500 facturen per jaar ondersteunt. Voor een consultant die 10 tot 20 facturen per maand verstuurt, kan dat ruim voldoende zijn. Maar voor een schoonmaakbedrijf, een mobiele reparatieservice of een bijlesdocent die wekelijks tientallen kleine facturen verstuurt, kunnen 500 facturen per jaar een echte limiet vormen.
Online betalingen zijn flexibel omdat Zoho Invoice verbinding kan maken met meerdere betaalgateways. Op de officiële integratiepagina staan opties zoals Zoho Payments, PayPal, Stripe, Square, Authorize.Net en andere. Zoho merkt op dat de betaalprovider transactiekosten in rekening kan brengen; Zoho zelf brengt geen extra verwerkingskosten in rekening voor integraties zoals Stripe of Square.
U factureert per project of per uur, wilt terugkerende facturen en herinneringen ontvangen zonder een maandelijks abonnement te hoeven betalen, en u zult naar verwachting niet meer dan 500 facturen per jaar versturen.
Uw jaarlijkse factuurlimiet nadert, u hebt meer medewerkers nodig of uw workflow breidt zich uit tot meer dan drie actieve projecten. Op dat moment kan een uitgebreider boekhoud- of bedrijfsbeheerplatform meer administratief werk besparen dan een beperkt gratis abonnement.
Wave is een goede optie als je facturering en boekhouding op één plek wilt beheren. Volgens de officiële Wave-prijslijst is het Starter-abonnement gratis en omvat het onbeperkt offertes, facturen, rekeningen en boekhoudkundige gegevens. Dat neemt de stress weg die je bij abonnementen met een limiet vaak ervaart bij het aantal facturen.
Voor betalingen met Amerikaanse creditcards via Starter hanteert Wave een tarief van 2,9% + $0,60 voor Visa-, Mastercard- en Discover-transacties en 3,4% + $0,60 voor American Express. ACH-bankoverschrijvingen kosten 1% met een minimumbedrag van $1, volgens de officiële betaalpagina van Wave .
Het vaste bedrag van $ 0,60 is wel degelijk van belang als u veel kleine facturen verstuurt. Bij een factuur van $ 25 is een vast bedrag van $ 0,60 naar verhouding pijnlijker dan bij een factuur van $ 1.000. Dat maakt Wave geen slechte keuze, maar het is wel een reden om uw gemiddelde effectieve betalingskosten te berekenen in plaats van alleen percentages te vergelijken.
Een andere beperking is automatisering. Volgens de huidige prijstabel van Wave zijn geautomatiseerde herinneringen voor te late betalingen inbegrepen in het Pro-pakket, niet in het Starter-pakket. Als het nabellen van achterstallige facturen uw grootste ergernis is, kan de gratis herinneringsautomatisering van Zoho waardevoller zijn, ondanks de jaarlijkse factuurlimiet.
U wilt onbeperkt factureren en basisboekhouding in één dashboard, en uw factuurwaarden zijn hoog genoeg dat de vaste kaartkosten geen groot probleem vormen.
U hebt vaak genoeg geautomatiseerde bankimporten, geautomatiseerde categorisatie, het vastleggen van bonnen of geautomatiseerde herinneringen nodig, waardoor u met de Pro-versie meer tijd bespaart dan met handmatig werk.
Square is met name handig voor bedrijven die sommige klanten factureren, maar ook contante betalingen met pinpas accepteren. Volgens de ondersteuningsdocumentatie van Square kunnen bedrijven een onbeperkt aantal digitale facturen, offertes en terugkerende facturen versturen. De officiële Square-factuurhandleiding laat ook zien dat facturen kunnen worden aangemaakt en beheerd via het Square Dashboard, de Square Facturen-app of ondersteunde kassasystemen.
Het gratis softwareabonnement heft de betalingskosten niet op. Op de officiële Square-prijslijst staat momenteel 3,3% + $0,30 vermeld voor online betalingen of betalingen met een factuurkaart. Een ACH-bankoverschrijving via een factuur kost 1% met een minimum van $1 bij Square Free. Square geeft aan dat ACH-betalingen die op Square Checking worden gestort, gratis kunnen zijn, onder voorbehoud van de huidige voorwaarden.
Het kwaliteitsvoordeel zit hem in de consolidatie. Als uw buitendienstteam Square al gebruikt voor betalingen aan de kassa, kan het aanmaken van een aparte facturatie-stack meer afstemmingswerk opleveren dan het bespaart.
U gebruikt Square al, accepteert zowel betalingen op afstand als in persoon, of wilt facturen, terugkerende betalingen en betalingsgeschiedenis in hetzelfde ecosysteem beheren.
Uw bedrijf werkt voornamelijk met facturen en een ander platform biedt aanzienlijk lagere incassokosten of betere functies voor project-/tijdregistratie die aansluiten op uw specifieke workflow.
PayPal blijft nuttig wanneer klanten PayPal of Venmo al kennen en vertrouwen. Op de officiële PayPal-factureringspagina staat dat het aanmaken en versturen van standaardfacturen is inbegrepen bij een PayPal-account en dat klanten geen PayPal-account nodig hebben om een factuur te betalen.
PayPal ondersteunt ook terugkerende facturen, wat handig kan zijn voor maandelijkse abonnementen, lessen, onderhoudsplannen of terugkerende professionele diensten.
Voor factureringstransacties in de VS hanteert PayPal momenteel de volgende tarieven: 3,49% + $0,49 voor PayPal, Venmo of PayPal Guest Checkout; 2,99% + $0,49 voor standaard creditcards/betaalkaarten en Apple Pay; en 1% voor ACH met een maximum van $10. Deze tarieven zijn te vinden op de officiële pagina met transactiekosten van PayPal , die voor het laatst is bijgewerkt op 1 september 2026.
De belangrijkste vraag is of de verwerkingskosten opwegen tegen de bekendheid bij de klant voor een gemiddelde factuurgrootte. Een bedrijf met een paar facturen van hoge waarde zal zich wellicht minder druk maken om een vast bedrag van $ 0,49 dan een bedrijf dat veel facturen van $ 20 of $ 30 verstuurt.
Uw klanten geven al de voorkeur aan PayPal of Venmo, u wilt een herkenbare betaalervaring en u hecht meer waarde aan eenvoudige, terugkerende facturering dan aan een volledig boekhoudpakket.
Je hebt behoefte aan gestroomlijndere boekhoudprocessen, lagere betalingskosten op grote schaal, uitgebreidere projectmonitoring of geavanceerdere automatisering van debiteurenbeheer.
Het gratis abonnement van Invoice Ninja is verrassend compleet als je maar weinig klanten hebt. Op de officiële prijslijst voor 2026 staat dat de gratis versie tot vijf klanten omvat met onbeperkt factureren, vier factuursjablonen, terugkerende facturen, automatische facturering, projecten, registratie van factureerbare uren, onkostenregistratie, aanbetalingen, deelbetalingen en een klantenportaal.
De limiet van vijf klanten is de bepalende factor. Een freelance ontwerper met vier langlopende contracten vindt dit wellicht prima. Een schoonmaakbedrijf met 40 terugkerende huishoudens zal er echter al snel te groot voor worden.
Het gratis abonnement behoudt de merknaam van Invoice Ninja en bevat niet alle Pro-functies, zoals automatische betalingsherinneringen, API-toegang of extra accountgebruikers. De betalingskosten zijn afhankelijk van de betaalprovider waarmee u verbinding maakt; Invoice Ninja biedt integraties met providers zoals Stripe, PayPal, Square en GoCardless.
U heeft vijf of minder actieve klanten, factureert terugkerende projecten en hecht meer waarde aan tijdregistratie en een klantenportaal dan aan algemene boekhoudfuncties.
U voegt een zesde klant toe, hebt meerdere medewerkersaccounts nodig, wilt automatische herinneringen of hebt API-/integratieworkflows nodig die niet in het gratis abonnement zijn inbegrepen.
Er is geen eenduidige winnaar voor elk klein dienstverlenend bedrijf. De beste keuze hangt af van waar de administratieve knelpunten precies vandaan komen.
Na 30 dagen is het belangrijk om de workflow te evalueren in plaats van alleen de functielijst te bekijken. Een goede gratis factureringsapp moet meetbare verbeteringen in het dagelijks werk laten zien. Je moet de volgende vragen snel kunnen beantwoorden:
Als het antwoord op meerdere van die vragen nee is, kan het waardevoller zijn om van tool te wisselen dan te proberen een gratis abonnement te forceren. Gratis software is het nuttigst wanneer de beperkingen ervan niet meer handmatig werk met zich meebrengen dan de abonnementskosten.
Sommige populaire factureringsproducten hebben geen maandelijks abonnement, maar rekenen wel platformkosten over betaalde facturen. Stripe Invoicing is een goed voorbeeld: op de officiële prijslijst van Stripe staat Invoicing Starter vermeld met een tarief van 0,4% per betaalde factuur, los van de kosten voor betalingsverwerking. Dat kan nog steeds een redelijke keuze zijn als uw bedrijf al gebruikmaakt van Stripe, maar het voldoet niet aan dezelfde definitie van 'gratis' als die in de bovenstaande lijst wordt gehanteerd.
Een factureringsapp kan de facturering organiseren, maar vervangt geen boekhoudkundige controle, fiscaal advies, salarisadministratie of juridische begeleiding. De btw-verplichtingen voor diensten variëren per staat en per type dienst, en een sjabloon dat de btw correct berekent, werkt alleen als je in eerste instantie de juiste regel hebt ingesteld.
Houd er ook rekening mee dat betalingskosten, abonnementslimieten en productfuncties kunnen veranderen. Controleer voordat u uw klantenbestand migreert de actuele officiële prijslijst, stuur uzelf een testfactuur, test de betaalervaring van de klant en exporteer een voorbeeldrapport. Deze korte proefperiode geeft meestal meer inzicht dan een keuze maken op basis van een checklist met functies.
Ontwikkel een lokale Ollama-workflow die in bulk gestructureerde SEO-titels en meta-beschrijvingen genereert, de output valideert en resultaten markeert voor handmatige beoordeling.
Gebruik deze gratis, moderne PowerPoint-presentatiesjabloon voor vastgoedaanbiedingen om de prijsbepaling, marketing, voorbereiding van de woning, makelaarswaarde en vervolgstappen voor de verkoper te organiseren.
Maak in Excel een afdrukbaar sjabloon voor een bouwkostenraming met duidelijke gegevens over arbeid, materialen, formules, winstmarges, uitsluitingen en afdrukklare totalen voor de klant.
Maak krachtigere Luma Dream Machine-videoprompts met een praktische filmische belichtingsformule, herbruikbare recepten, voorbeelden en een snelle checklist voor probleemoplossing.
Build a minimalist tech startup investor pitch deck in PowerPoint with the right slide order, clear design rules, traction metrics, and investor-ready appendix.
Voorkom dat Excel codes, ID's en breuken omzet in datums. Gebruik de tekstindeling, apostrofen, importopties en de huidige Microsoft 365-opties.
Versnel ComfyUI SDXL-renders door het aantal samplingtaken te verminderen, de resolutie en batchgrootte te beheren, knooppunten te vereenvoudigen, caching te gebruiken en VRAM en aandacht op een veilige manier af te stemmen.
Maak in Excel een praktische tool voor het bijhouden van inkomsten en uitgaven van uw huurwoning, met duidelijke categorieën, formules, maandelijkse overzichten en richtlijnen voor een belastingvriendelijke administratie.
Bouw een eigen, lokale AI-kennisbank met Ollama, AnythingLLM, lokale embeddings en RAG. Leer hoe je alles in vier stappen instelt, privacycontroles uitvoert, test en back-ups maakt.
Corrigeer contextvensterfouten bij de analyse van lange documenten door de invoer te verkleinen, bestanden te splitsen, gegevens op te halen en te controleren of het uiteindelijke antwoord de bron dekt.
