If you run a small service business, a “free” invoicing app should do more than let you type a total and email a PDF. A good result is a workflow that lets you create an accurate invoice quickly, gives the client an obvious way to pay, shows you what is still outstanding, and does not surprise you with limits or fees after you have moved your customer list into the system.
This guide compares free or no-required-monthly-fee invoicing options that are practical for US service businesses such as consultants, cleaners, designers, repair businesses, tutors, contractors, and small agencies. Pricing and limits below were checked against official US or vendor pricing pages on September 13, 2026. Payment-processing fees can change, so confirm the current rate before you commit to a platform.
For this comparison, “free” means you can create and send invoices without a required monthly software subscription. That does not mean online payments are free. Card and ACH processing fees still apply on most platforms, and those fees can matter more than the subscription price once your invoice volume grows.
The right free plan should pass four practical tests:
A good sign after your first month is that you spend less time re-entering customer details, checking whether an invoice was paid, or recreating recurring bills. If you still need a separate spreadsheet to track status, manually copy every payment into accounting software, or repeatedly explain payment steps to clients, the free plan may not be saving enough work.
| App | Best fit | Key free-plan limit | Online payment cost to watch |
|---|---|---|---|
| Zoho Invoice | Best overall for feature depth | 500 invoices/year, 2 users, 3 projects | Depends on connected gateway; Zoho says it adds no extra fee |
| Wave Starter | Best for invoicing plus basic bookkeeping | Unlimited invoices and estimates | Cards start at 2.9% + $0.60; ACH 1% with $1 minimum |
| Square Free | Best if you also take in-person payments | Unlimited invoices, estimates, and recurring invoices | Online/invoice card payments 3.3% + $0.30; ACH 1% with $1 minimum |
| PayPal Invoicing | Best for client familiarity and easy payment choice | No fee to create or send standard invoices | Cards/Apple Pay 2.99% + $0.49; PayPal/Venmo 3.49% + $0.49; ACH 1% capped at $10 |
| Invoice Ninja Free | Best for a very small recurring client list | 5 clients, unlimited invoices | Depends on the payment gateway you connect |
Zoho Invoice is the strongest starting point for many small service businesses because the free product includes more than basic invoice creation. According to the official Zoho Invoice pricing page, the free plan supports automated payment reminders, recurring invoices, quotes, expense tracking, time tracking, a customer portal, reporting, and branded invoice customization.
The main tradeoff is capacity. Zoho currently states that the free plan supports up to two users, three projects, and 500 invoices per year. For a consultant sending 10 to 20 invoices a month, that can be generous. For a cleaning company, mobile repair service, or tutor sending dozens of small invoices each week, 500 invoices per year can become a real ceiling.
Online payments are flexible because Zoho Invoice can connect to multiple gateways. Its official integrations page lists options such as Zoho Payments, PayPal, Stripe, Square, Authorize.Net, and others. Zoho notes that the payment processor may charge transaction fees; Zoho itself does not add an extra processing fee for integrations such as Stripe or Square.
You bill by project or by time, want recurring invoices and reminders without paying a monthly subscription, and are unlikely to exceed 500 invoices in a year.
Your annual invoice count approaches the limit, you need more collaborators, or your workflow expands beyond three active projects. At that point, a broader accounting or business-management platform may reduce more administrative work than staying on a constrained free plan.
Wave is a strong option when you want invoicing and bookkeeping in the same place. The official Wave pricing page says the Starter plan is $0 and includes unlimited estimates, invoices, bills, and bookkeeping records. That removes the invoice-count anxiety you get with capped plans.
For US card payments on Starter, Wave lists 2.9% + $0.60 for Visa, Mastercard, and Discover transactions and 3.4% + $0.60 for American Express. ACH bank payments are 1% with a $1 minimum, according to Wave's official payments page.
ค่าธรรมเนียมคงที่ 0.60 ดอลลาร์นั้นสำคัญหากคุณส่งใบแจ้งหนี้จำนวนน้อยจำนวนมาก สำหรับใบแจ้งหนี้มูลค่า 25 ดอลลาร์ ค่าธรรมเนียมคงที่ 0.60 ดอลลาร์นั้นจะสร้างภาระมากกว่าเมื่อเทียบกับใบแจ้งหนี้มูลค่า 1,000 ดอลลาร์ นั่นไม่ได้หมายความว่า Wave เป็นตัวเลือกที่ไม่ดี แต่เป็นเหตุผลที่ควรคำนวณต้นทุนการชำระเงินโดยเฉลี่ยของคุณแทนที่จะเปรียบเทียบเฉพาะเปอร์เซ็นต์เท่านั้น
ข้อจำกัดอีกประการหนึ่งคือระบบอัตโนมัติ ตารางราคาปัจจุบันของ Wave กำหนดให้การแจ้งเตือนการชำระเงินล่าช้าอัตโนมัติอยู่ในแพ็กเกจ Pro ไม่ใช่ Starter หากการติดตามใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระเป็นปัญหาใหญ่ที่สุดของคุณ ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติฟรีของ Zoho อาจมีค่ามากกว่า แม้จะมีข้อจำกัดจำนวนใบแจ้งหนี้ต่อปีก็ตาม
คุณต้องการออกใบแจ้งหนี้ได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง และมีการทำบัญชีขั้นพื้นฐานในแดชบอร์ดเดียว และมูลค่าใบแจ้งหนี้ของคุณสูงพอที่ค่าธรรมเนียมบัตรคงที่จะไม่เป็นปัญหาใหญ่
คุณต้องใช้ฟังก์ชันนำเข้าข้อมูลจากธนาคารอัตโนมัติ การจัดหมวดหมู่ข้อมูลอัตโนมัติ การบันทึกใบเสร็จรับเงิน หรือการตั้งเตือนอัตโนมัติบ่อยครั้ง จนการจ่ายเงินเพื่อใช้เวอร์ชัน Pro จะช่วยประหยัดเวลาได้มากกว่าการทำงานด้วยตนเอง
Square มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าบางราย แต่ก็รับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตแบบตัวต่อตัวด้วย เอกสารสนับสนุนของ Square ระบุว่าธุรกิจสามารถส่งใบแจ้งหนี้ดิจิทัล ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้แบบประจำได้ไม่จำกัดจำนวนคู่มือการใช้งานใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการของ Squareยังแสดงให้เห็นว่าสามารถสร้างและจัดการใบแจ้งหนี้ได้จากแดชบอร์ดของ Square แอป Square Invoices หรือแอปจุดขายที่รองรับ
แผนซอฟต์แวร์ฟรีไม่ได้ยกเว้นค่าธรรมเนียมการชำระเงิน ในหน้าแสดงราคาอย่างเป็นทางการของ Squareปัจจุบัน Square Free ระบุค่าธรรมเนียม 3.3% + 0.30 ดอลลาร์ สำหรับการชำระเงินออนไลน์หรือการชำระเงินผ่านบัตรใบแจ้งหนี้ การโอนเงินผ่านธนาคาร ACH โดยใช้ใบแจ้งหนี้มีค่าธรรมเนียม 1% โดยมีขั้นต่ำ 1 ดอลลาร์ใน Square Free Square ระบุว่าการชำระเงิน ACH ที่ฝากเข้าบัญชี Square Checking อาจไม่มีค่าธรรมเนียมการดำเนินการ 0 ดอลลาร์ ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดปัจจุบัน
ข้อได้เปรียบด้านคุณภาพในที่นี้คือการรวมระบบ หากทีมงานภาคสนามของคุณใช้ Square สำหรับการชำระเงิน ณ จุดขายอยู่แล้ว การสร้างชุดใบแจ้งหนี้แยกต่างหากอาจเพิ่มภาระงานในการตรวจสอบความถูกต้องมากกว่าที่จะช่วยลดภาระงานลง
คุณใช้ Square อยู่แล้ว รับชำระเงินทั้งทางไกลและแบบพบหน้า หรือต้องการให้ระบบเดียวกันครอบคลุมทั้งใบแจ้งหนี้ การเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่อง และประวัติการชำระเงิน
ธุรกิจของคุณจะกลายเป็นธุรกิจที่พึ่งพาใบแจ้งหนี้เป็นหลัก และแพลตฟอร์มอื่น ๆ อาจเสนอต้นทุนการเก็บเงินที่ต่ำกว่าอย่างเห็นได้ชัด หรือมีคุณสมบัติการติดตามโครงการ/เวลาที่ดีกว่าสำหรับขั้นตอนการทำงานเฉพาะของคุณ
PayPal ยังคงมีประโยชน์เมื่อลูกค้าคุ้นเคยและไว้วางใจ PayPal หรือ Venmo อยู่แล้วหน้าเว็บอย่างเป็นทางการของ PayPal Invoicingระบุว่า การสร้างและส่งใบแจ้งหนี้มาตรฐานนั้นรวมอยู่ในบัญชี PayPal แล้ว และลูกค้าไม่จำเป็นต้องมีบัญชี PayPal เพื่อชำระใบแจ้งหนี้
นอกจากนี้ PayPal ยังรองรับการออกใบแจ้งหนี้แบบต่อเนื่อง ซึ่งเหมาะสำหรับค่าบริการรายเดือน ค่าเรียน แผนการบำรุงรักษา หรือบริการระดับมืออาชีพที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
สำหรับธุรกรรมการออกใบแจ้งหนี้ในสหรัฐอเมริกา ปัจจุบัน PayPal ระบุค่าธรรมเนียม 3.49% + 0.49 ดอลลาร์ สำหรับ PayPal, Venmo หรือ PayPal Guest Checkout; 2.99% + 0.49 ดอลลาร์ สำหรับบัตรเครดิต/เดบิตมาตรฐานและ Apple Pay; และ 1% สำหรับ ACH โดยมีวงเงินสูงสุด 10 ดอลลาร์ อัตราเหล่านี้แสดงอยู่ในหน้าค่าธรรมเนียมร้านค้าอย่างเป็นทางการ ของ PayPal ซึ่งอัปเดตล่าสุดเมื่อวันที่ 1 กันยายน 2026
คำถามหลักคือ ความคุ้นเคยกับลูกค้าคุ้มค่ากับค่าใช้จ่ายในการประมวลผลสำหรับขนาดใบแจ้งหนี้ทั่วไปของคุณหรือไม่ ธุรกิจที่มีใบแจ้งหนี้มูลค่าสูงเพียงไม่กี่ฉบับอาจไม่สนใจค่าธรรมเนียมคงที่ 0.49 ดอลลาร์เท่ากับธุรกิจที่ออกใบแจ้งหนี้มูลค่า 20 หรือ 30 ดอลลาร์จำนวนมาก
ลูกค้าของคุณนิยมใช้ PayPal หรือ Venmo อยู่แล้ว คุณต้องการประสบการณ์การชำระเงินที่คุ้นเคย และคุณให้ความสำคัญกับการออกใบแจ้งหนี้แบบต่อเนื่องที่เรียบง่ายมากกว่าชุดโปรแกรมบัญชีแบบครบวงจร
คุณต้องการกระบวนการทำงานด้านบัญชีที่กระชับยิ่งขึ้น ต้นทุนการชำระเงินที่ต่ำลงในระดับใหญ่ การติดตามโครงการที่ละเอียดกว่า หรือระบบอัตโนมัติสำหรับการรับชำระเงินที่ซับซ้อนกว่าเดิม
แผนบริการฟรีของ Invoice Ninja นั้นมีฟังก์ชันการทำงานที่ครบครันอย่างน่าประหลาดใจหากคุณมีลูกค้าเพียงไม่กี่รายหน้าเว็บราคาอย่างเป็นทางการปี 2026ระบุว่า แผนบริการฟรีนั้นรองรับลูกค้าได้สูงสุดห้าราย พร้อมการออกใบแจ้งหนี้แบบไม่จำกัดจำนวน เทมเพลตใบแจ้งหนี้สี่แบบ ใบแจ้งหนี้แบบประจำ การเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ โครงการ การติดตามเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ การติดตามค่าใช้จ่าย การรับเงินมัดจำ การชำระเงินบางส่วน และพอร์ทัลสำหรับลูกค้า
ข้อจำกัดจำนวนลูกค้าห้ารายเป็นเงื่อนไขสำคัญ นักออกแบบอิสระที่มีลูกค้าประจำระยะยาวสี่รายอาจพบว่าแพ็กเกจนี้ยอดเยี่ยม แต่ธุรกิจทำความสะอาดบ้านที่มีลูกค้าประจำ 40 หลัง จะต้องเปลี่ยนแผนทันที
แพ็กเกจฟรีจะยังคงใช้แบรนด์ Invoice Ninja และไม่รวมฟีเจอร์ Pro บางอย่าง เช่น การแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ การเข้าถึง API หรือผู้ใช้บัญชีเพิ่มเติม ค่าธรรมเนียมการชำระเงินขึ้นอยู่กับเกตเวย์ที่คุณเชื่อมต่อ Invoice Ninja ระบุว่ามีการเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการต่างๆ เช่น Stripe, PayPal, Square และ GoCardless
คุณมีลูกค้าที่ใช้งานอยู่ไม่เกินห้าราย เรียกเก็บเงินตามโครงการที่เกิดขึ้นซ้ำๆ และให้ความสำคัญกับการติดตามเวลา รวมถึงพอร์ทัลลูกค้า มากกว่าคุณสมบัติทางบัญชีทั่วไป
คุณต้องการเพิ่มลูกค้ารายที่หก ต้องการบัญชีพนักงานหลายบัญชี ต้องการการแจ้งเตือนอัตโนมัติ หรือต้องการเวิร์กโฟลว์ API/การผสานรวมที่แพ็กเกจฟรีไม่มีให้
ไม่มีตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจบริการขนาดเล็กทุกประเภท ตัวเลือกที่ดีกว่านั้นขึ้นอยู่กับว่าปัญหาด้านการบริหารจัดการของคุณมาจากจุดใดกันแน่
หลังจาก 30 วัน ให้ทบทวนขั้นตอนการทำงานแทนที่จะดูแค่รายการฟีเจอร์ แอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีควรแสดงให้เห็นถึงการปรับปรุงที่วัดผลได้ในการทำงานประจำวัน คุณควรจะสามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็ว:
หากคำตอบของคำถามเหล่านั้นหลายข้อคือ "ไม่" การเปลี่ยนเครื่องมืออาจมีคุณค่ามากกว่าการพยายามบังคับใช้แผนฟรีให้เหมาะสม ซอฟต์แวร์ฟรีจะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อข้อจำกัดของมันไม่ก่อให้เกิดงานด้วยตนเองมากกว่าค่าใช้จ่ายในการสมัครใช้งาน
ผลิตภัณฑ์ออกใบแจ้งหนี้ที่เป็นที่นิยมบางตัวไม่มีค่าสมาชิกรายเดือน แต่ยังคงเรียกเก็บค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์มจากใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้ว Stripe Invoicing เป็นตัวอย่างที่ดี: หน้าเว็บราคาอย่างเป็นทางการ ของ Stripe ระบุว่า Invoicing Starter มีค่าธรรมเนียม 0.4% ต่อใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้ว ซึ่งแยกต่างหากจากค่าธรรมเนียมการประมวลผลการชำระเงิน นี่อาจยังคงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมหากธุรกิจของคุณใช้ Stripe อยู่แล้ว แต่ก็ไม่ตรงกับคำจำกัดความของคำว่า "ฟรี" ที่ใช้ในรายการหลักด้านบน
แอปออกใบแจ้งหนี้สามารถช่วยจัดการการเรียกเก็บเงินได้ แต่ไม่สามารถทดแทนการตรวจสอบบัญชี การให้คำปรึกษาด้านภาษี การจ่ายเงินเดือน หรือคำแนะนำทางกฎหมายได้ ภาระภาษีขายสำหรับบริการจะแตกต่างกันไปตามแต่ละรัฐและประเภทของบริการ และเทมเพลตที่คำนวณภาษีได้อย่างถูกต้องนั้นจะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อคุณได้ตั้งค่ากฎที่ถูกต้องไว้ตั้งแต่แรกแล้วเท่านั้น
โปรดจำไว้ว่าค่าธรรมเนียมการชำระเงิน ข้อจำกัดของแพ็กเกจ และคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์อาจมีการเปลี่ยนแปลง ก่อนที่จะย้ายรายชื่อลูกค้าของคุณ โปรดตรวจสอบหน้าแสดงราคาอย่างเป็นทางการในปัจจุบัน ส่งใบแจ้งหนี้ทดสอบให้ตัวเอง ทดสอบประสบการณ์การชำระเงินของลูกค้า และส่งออกรายงานตัวอย่าง การทดลองสั้นๆ นั้นมักจะให้ข้อมูลที่ชัดเจนกว่าการเลือกจากรายการตรวจสอบคุณสมบัติเพียงอย่างเดียว
สร้างเวิร์กโฟลว์ Ollama ในเครื่องของคุณเพื่อสร้างชื่อเรื่อง SEO และคำอธิบายเมตาที่มีโครงสร้างในปริมาณมาก ตรวจสอบความถูกต้องของผลลัพธ์ และทำเครื่องหมายผลลัพธ์เพื่อส่งให้มนุษย์ตรวจสอบ
Use this free modern real estate listing presentation PowerPoint blueprint to organize pricing, marketing, property prep, agent value, and seller next steps.
สร้างเทมเพลตประมาณการค่าใช้จ่ายในการก่อสร้างที่สามารถพิมพ์ได้ใน Excel โดยระบุค่าแรง ค่าวัสดุ สูตรคำนวณ ส่วนเพิ่มราคา รายการที่ยกเว้น และยอดรวมสำหรับลูกค้าที่พร้อมพิมพ์ได้อย่างชัดเจน
สร้างพรอมต์วิดีโอ Luma Dream Machine ที่ทรงพลังยิ่งขึ้นด้วยสูตรแสงภาพยนตร์ที่ใช้งานได้จริง สูตรที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ ตัวอย่าง และรายการตรวจสอบการแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว
สร้างสไลด์นำเสนอสำหรับนักลงทุนสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีแบบเรียบง่ายใน PowerPoint โดยจัดลำดับสไลด์ให้เหมาะสม มีกฎการออกแบบที่ชัดเจน ตัวชี้วัดความก้าวหน้า และภาคผนวกที่พร้อมสำหรับนักลงทุน
ป้องกันไม่ให้ Excel แปลงรหัส รหัสประจำตัว และเศษส่วนเป็นวันที่ ใช้รูปแบบข้อความ เครื่องหมายอัญประกาศ การควบคุมการนำเข้า และตัวเลือก Microsoft 365 ที่มีอยู่
เร่งความเร็วในการเรนเดอร์ ComfyUI SDXL โดยลดงานการสุ่มตัวอย่าง ควบคุมความละเอียดและขนาดแบทช์ ลดความซับซ้อนของโหนด ใช้แคช และปรับแต่ง VRAM และ Attention อย่างปลอดภัย
สร้างระบบติดตามรายรับและค่าใช้จ่ายจากอสังหาริมทรัพย์ให้เช่าที่ใช้งานได้จริงใน Excel โดยมีหมวดหมู่ที่ชัดเจน สูตรคำนวณ สรุปรายเดือน และคำแนะนำในการบันทึกบัญชีเพื่อการยื่นภาษี
สร้างฐานความรู้ AI ส่วนตัวในพื้นที่ด้วย Ollama, AnythingLLM, การฝังข้อมูลในพื้นที่ และ RAG เรียนรู้ขั้นตอนการตั้งค่าสี่ขั้นตอน การตรวจสอบความเป็นส่วนตัว การทดสอบ และการสำรองข้อมูล
แก้ไขข้อผิดพลาดของหน้าต่างบริบทในการวิเคราะห์เอกสารขนาดยาวโดยการตัดแต่งข้อมูลนำเข้า การแบ่งไฟล์ การใช้การดึงข้อมูล และการตรวจสอบว่าคำตอบสุดท้ายครอบคลุมแหล่งที่มา
