A weekly cleaning schedule is useful for an Airbnb host because it separates two jobs that are easy to mix together: cleaning after every guest stay and maintenance tasks that only need to happen on a weekly or rotating basis. The weekly sheet should support your turnover routine, not replace it.
Airbnb’s current ground rules say listings should be clean and free of health hazards before check-in, and hosts should clean between every stay, including tasks such as laundry, trash removal, vacuuming or sweeping, and wiping surfaces. See Airbnb’s official ground rules for listing cleanliness. The template below turns that broad requirement into a practical paper workflow you can edit in Microsoft Word or print as a PDF.
A simple weekly cleaning schedule can sit with turnover supplies so hosts or cleaners can mark recurring tasks without confusing them with the cleaning required after each guest stay.
What should be on an Airbnb weekly cleaning schedule?
Keep the weekly sheet short enough to use at a glance. It should answer three questions: what needs attention, when should it be checked, and who confirmed it was done. A useful template normally includes the property name, week beginning date, task or area, day-of-week checkboxes, and a notes or initials column.
Section
What to track
Why it helps
Property and week
Listing name, address shorthand, week beginning
Prevents sheets from being mixed between properties or weeks
Turnover reminder
Clean after every stay
Keeps the weekly plan from replacing reservation-by-reservation cleaning
Weekly tasks
Deep-clean, inspection, inventory, exterior, appliance, and maintenance items
Captures work that is easy to miss during a fast turnover
Day checkboxes
Monday through Sunday
Shows when recurring work was completed
Initials or owner
Host, co-host, or cleaner initials
Adds accountability when more than one person handles the property
Notes
Damage, low stock, maintenance follow-up
Turns the cleaning sheet into an actionable handoff without storing sensitive guest information
Turnover cleaning comes first
A weekly checklist should not suggest that bathrooms, linens, floors, or kitchen surfaces can wait until a particular weekday if a guest checks out sooner. For every completed stay, use a turnover checklist that fits the property. Common turnover items include:
Strip used beds and replace linens with clean sets.
Replace used towels and check spare linen inventory.
Clean the toilet, shower or tub, sink, mirrors, and bathroom floor.
Clean kitchen counters, sink, dining surfaces, and visibly used appliances.
Remove trash and recycling and install fresh liners.
คัดลอกตารางนี้ลงใน Word แทนที่รายการงานตัวอย่างด้วยรายการเฉพาะของแต่ละที่พัก และพิมพ์ตารางละหนึ่งหน้าต่อที่พักในแต่ละสัปดาห์ ช่องทำเครื่องหมายถูกออกแบบมาให้เรียบง่ายเพื่อให้แบบฟอร์มยังคงใช้งานได้ง่ายแม้ใช้ปากกาเขียนบนกระดานรองเขียน
ใช้ Word เป็นไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้ และใช้ PDF เป็นไฟล์สำหรับพิมพ์
จำเป็นต้องส่งออกไฟล์ PDF ใหม่หลังจากทำการแก้ไขที่สำคัญ
ขั้นตอนการทำงานที่ได้ผลดีคือ การใช้ไฟล์ Word หลักเพียงไฟล์เดียวสำหรับแต่ละที่พัก อัปเดตไฟล์เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง จากนั้นส่งออกเป็นไฟล์ PDF ที่เรียบร้อยสำหรับเจ้าของที่พัก ผู้ร่วมดูแลที่พัก หรือทีมทำความสะอาด เอกสารของ Microsoft ระบุว่า Word สามารถบันทึกหรือแปลงเอกสารเป็น PDF ได้โดยคงเค้าโครงเดิมไว้สำหรับการแชร์และการพิมพ์ ดู คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft เกี่ยวกับการ แปลงWord เป็น PDF