Strona główna
» Domeny
»
Szablon tygodniowego harmonogramu sprzątania do druku dla gospodarzy Airbnb (Word i PDF)
Szablon tygodniowego harmonogramu sprzątania do druku dla gospodarzy Airbnb (Word i PDF)
Tygodniowy harmonogram sprzątania jest przydatny dla gospodarzy Airbnb, ponieważ oddziela dwa zadania, które łatwo ze sobą połączyć: sprzątanie po każdym pobycie gościa oraz prace konserwacyjne, które muszą być wykonywane co tydzień lub rotacyjnie . Tygodniowy harmonogram powinien wspierać harmonogram sprzątania, a nie go zastępować.
Aktualne zasady Airbnb stanowią, że oferty powinny być czyste i wolne od zagrożeń dla zdrowia przed zameldowaniem, a gospodarze powinni sprzątać po każdym pobycie, w tym prać, wynosić śmieci, odkurzać lub zamiatać oraz wycierać powierzchnie. Zapoznaj się z oficjalnymi zasadami Airbnb dotyczącymi czystości ofert . Poniższy szablon przekształca ten szeroki wymóg w praktyczny schemat obiegu dokumentów, który możesz edytować w programie Microsoft Word lub wydrukować w formacie PDF.
Prosty tygodniowy harmonogram sprzątania można ustalić na podstawie materiałów eksploatacyjnych, dzięki czemu gospodarze lub osoby sprzątające będą mogły oznaczać powtarzające się zadania, nie myląc ich ze sprzątaniem wymaganym po każdym pobycie gości.
Co powinno znaleźć się w cotygodniowym harmonogramie sprzątania w Airbnb?
Arkusz tygodniowy powinien być na tyle krótki, aby można go było szybko przejrzeć. Powinien odpowiadać na trzy pytania: co wymaga uwagi, kiedy należy to sprawdzić i kto potwierdził wykonanie. Przydatny szablon zazwyczaj zawiera nazwę nieruchomości, datę rozpoczęcia tygodnia, zadanie lub obszar, pola wyboru dla dni tygodnia oraz kolumnę z notatkami lub inicjałami.
Sekcja
Co śledzić
Dlaczego to pomaga
Nieruchomość i tydzień
Nazwa oferty, skrócony adres, początek tygodnia
Zapobiega mieszaniu się arkuszy między nieruchomościami lub tygodniami
Przypomnienie o obrotach
Po każdym pobycie sprzątaj
Zapobiega zastępowaniu cotygodniowego planu sprzątania dla każdej rezerwacji
Zadania tygodniowe
Dokładne czyszczenie, inspekcja, inwentaryzacja, elementy zewnętrzne, urządzenia i elementy konserwacyjne
Rejestruje pracę, którą łatwo przeoczyć podczas szybkiego wykonywania zadań
Pola wyboru dni
Od poniedziałku do niedzieli
Pokazuje, kiedy praca cykliczna została ukończona
Inicjały lub właściciel
Inicjały gospodarza, współgospodarza lub sprzątacza
Dodaje odpowiedzialność, gdy więcej niż jedna osoba zarządza nieruchomością
Notatki
Uszkodzenia, niski stan magazynowy, dalsza konserwacja
Zamienia arkusz sprzątania w dokument umożliwiający wykonanie czynności bez konieczności przechowywania poufnych informacji o gościach
Czyszczenie obrotowe jest najważniejsze
Tygodniowa lista kontrolna nie powinna sugerować, że łazienki, pościel, podłogi czy powierzchnie kuchenne mogą poczekać do konkretnego dnia roboczego, jeśli gość wymelduje się wcześniej. Dla każdego zakończonego pobytu należy stosować listę kontrolną dotyczącą rotacji, dostosowaną do danego obiektu. Typowe pozycje rotacji obejmują:
Zdejmij używane łóżka i wymień pościel na czystą.
Wymień zużyte ręczniki i sprawdź stan zapasowej pościeli.
Wyczyść toaletę, prysznic lub wannę, umywalkę, lustra i podłogę w łazience.
Wyczyść blaty kuchenne, zlew, powierzchnie w jadalniach i widocznie używane urządzenia.
Usuń śmieci i odpady nadające się do recyklingu, a następnie zainstaluj nowe wykładziny.
Odkurzaj lub zamiataj podłogi i myj je, jeśli zachodzi taka potrzeba.
Przecieraj często dotykane powierzchnie i widoczne ślady.
Uzupełnij ofertę udogodnień, które obiecałeś w ogłoszeniu.
Sprawdź, czy nie zapomniano o żadnych przedmiotach, czy nie doszło do uszkodzeń, przecieków, nieprzyjemnych zapachów, szkodników lub problemów z konserwacją.
Przeprowadź ostatnie przejście przez cały obiekt przed zameldowaniem kolejnego gościa.
Airbnb deklaruje również, że gospodarze powinni oferować domy czyste i bezpieczne, uwzględniając zagrożenia dla zdrowia i bezpieczeństwa. Oczekiwanie to opisano w oficjalnym przeglądzie standardów gospodarzy Airbnb .
Szablon tygodniowego harmonogramu sprzątania do druku
Skopiuj tę tabelę do Worda, zastąp przykładowe zadania elementami specyficznymi dla danej nieruchomości i drukuj jedną stronę dla każdej nieruchomości co tydzień. Pola wyboru są celowo proste, aby formularz pozostał łatwy w użyciu, nawet gdy trzymasz długopis na podkładce.
Odkurz listwy przypodłogowe, gzymsy, otwory wentylacyjne i lampy
□
□
□
□
□
□
□
Czyszczenie wnętrza kuchenki mikrofalowej i małych urządzeń
□
□
□
□
□
□
□
Sprawdź lodówkę pod kątem wycieków lub przeterminowanych produktów
□
□
□
□
□
□
□
Sprawdź wejście, patio, balkon lub werandę
□
□
□
□
□
□
□
Uzupełnij zapas środków czystości i artykułów dla gości
□
□
□
□
□
□
□
Sprawdź oświetlenie, baterie, piloty i drobny sprzęt
□
□
□
□
□
□
□
Przegląd działań konserwacyjnych lub naprawczych w przypadku uszkodzeń
□
□
□
□
□
□
□
Sprawdź stan zapasów pościeli i ręczników
□
□
□
□
□
□
□
Praktyczny przykład od poniedziałku do niedzieli
Nie musisz wykonywać każdego cotygodniowego zadania tego samego dnia. Rozłożenie dokładniejszych kontroli na cały tydzień ułatwia dopasowanie harmonogramu do rezerwacji. Poniższy przykład przedstawia model planowania, a nie wymóg Airbnb.
Dzień
Sugerowany tygodniowy cel
Nie odkładaj
Poniedziałek
Liczba pościeli, sprawdzanie plam, artykuły do prania
Wszelkie obroty należne przed następnym gościem
Wtorek
Inspekcja fug w łazience, odpływów, wentylatora wyciągowego, pod zlewem
Widoczny brud w łazience z kasy
Środa
Mikrofalówki, półki do lodówek, fronty szafek, małe urządzenia AGD
Resztki jedzenia lub rozlane płyny pozostawione przez poprzedniego gościa
Czwartek
Listwy przypodłogowe, otwory wentylacyjne, abażury, punkty wysokiego i niskiego zapylenia
Widoczny kurz lub zanieczyszczenia, które goście zobaczą podczas zameldowania
Piątek
Zapasy artykułów toaletowych, artykułów papierniczych, baterii, żarówek, środków czyszczących
Przedmioty obiecane w ofercie, które będą potrzebne podczas następnego pobytu
Sobota
Wejście, patio, balkon, meble ogrodowe, kosze na śmieci
Niebezpieczne lub niehigieniczne warunki
Niedziela
Notatki dotyczące konserwacji, opinie o środkach czyszczących, zamówienie na dostawę w przyszłym tygodniu
Pilna naprawa lub problemy z bezpieczeństwem
Jak należy postępować podczas czyszczenia i dezynfekcji?
Nie należy stosować zamiennie terminów „czysty” i „zdezynfekowany”. Amerykańskie Centra Kontroli i Prewencji Chorób (CDC) twierdzą, że czyszczenie mydłem lub detergentem usuwa brud i większość zarazków z powierzchni, podczas gdy dezynfekcja wykorzystuje środki chemiczne do zabijania pozostałych zarazków. W większości sytuacji domowych rutynowe czyszczenie jest zazwyczaj wystarczające; dezynfekcja jest szczególnie istotna, gdy ktoś jest chory lub znajduje się w grupie podwyższonego ryzyka.
Postępuj zgodnie z oficjalnymi wytycznymi CDC dotyczącymi czyszczenia i dezynfekcji oraz etykietą produktu. Wyczyść widocznie zabrudzoną powierzchnię przed jej dezynfekcją. Nigdy nie mieszaj wybielacza ani innych środków dezynfekujących z niekompatybilnymi środkami czyszczącymi. Jeśli w Twojej jurysdykcji obowiązują przepisy sanitarne dotyczące obiektów noclegowych, przepisy lokalne mają pierwszeństwo przed ogólnym szablonem.
Word czy PDF: którą wersję powinien wybrać gospodarz?
Format
Najlepszy dla
Kompromis
Słowo
Edycja nazw zadań, dodawanie pomieszczeń specyficznych dla obiektu, zmiana częstotliwości, przypisywanie sprzątaczy
Układ może ulec zmianie w przypadku zmiany czcionek, drukarek lub ustawień strony
PDF
Wielokrotne drukowanie tej samej zatwierdzonej listy kontrolnej i udostępnianie stabilnego układu
Mniej wygodne w przypadku częstych edycji
Obydwa
Zachowanie formatu Word jako wersji edytowalnej i formatu PDF jako wersji drukowanej
Wymaga ponownego eksportu pliku PDF po wprowadzeniu ważnych zmian
Praktyczny obieg pracy polega na utrzymywaniu jednego głównego pliku Word dla każdej nieruchomości, aktualizowaniu go w przypadku zmiany oferty, a następnie eksportowaniu czystego pliku PDF dla gospodarza, współgospodarza lub zespołu sprzątającego. Dokumenty firmy Microsoft umożliwiają programowi Word zapisanie lub konwersję dokumentu do formatu PDF z zachowaniem zamierzonego układu do udostępniania i drukowania. Zobacz oficjalne instrukcje firmy Microsoft dotyczące konwersji z Worda do PDF .
Jak dostosować szablon do różnych nieruchomości Airbnb
Mieszkanie lub apartament
Dodaj kontrole wind i korytarzy, jeśli należą do obowiązków gospodarza, szyb balkonowych, wycieraczek, instrukcji domofonu i kompaktowych urządzeń AGD. Nie umieszczaj części wspólnych budynku na liście kontrolnej, chyba że gospodarz lub sprzątaczka są za nie faktycznie odpowiedzialni.
Dom
Dodaj czyszczenie ganku lub tarasu, zewnętrzne kosze na śmieci, oświetlenie wejściowe, dodatkowe łazienki, schody, kontrole pralni i okna wychodzące na podwórko, których goście często dotykają.
Oferta przyjazna zwierzętom
Dodaj kontrolę obecności sierści zwierząt w tapicerce i pod meblami, kontrolę zapachów, pranie pokrowców i przegląd kosmetyków dla zwierząt. Nie polegaj na zapachu, aby ukryć zapach; znajdź i usuń jego źródło.
Oferta na dłuższy pobyt
Cotygodniowe zadania mogą wymagać większego skupienia się na uzupełnianiu zapasów w trakcie pobytu i planowym sprzątaniu, a nie na powtarzających się pełnych zmianach. Upewnij się, że wszelkie ustalenia dotyczące sprzątania w trakcie pobytu są zgodne z informacjami podanymi gościom w ofercie lub wiadomościach.
Lista kontrolna kontroli jakości przed kolejnym gościem
Wszystkie zadania związane z obrotem zakończonego pobytu zostały wykonane.
Zużytą pościel i ręczniki wymieniono na czyste.
Łazienki i kuchnia są widocznie czyste i wolne od zanieczyszczeń.
Podłogi, meble i powierzchnie o dużej widoczności są wolne od widocznego kurzu i zanieczyszczeń.
Śmieci i materiały do recyklingu zostały usunięte.
Uzupełniono niezbędne udogodnienia i materiały eksploatacyjne.
Nie stwierdzono żadnych widocznych przecieków, szkodników, pleśni, nieprzyjemnych zapachów, uszkodzonych przedmiotów ani zagrożeń dla bezpieczeństwa.
Zadania tygodniowe, które należy wykonać w danym dniu, są odznaczane i parafowane.
Problemy z konserwacją mają właściciela i datę kontroli.
Obiekt jest ostatecznie prezentowany z perspektywy gości.
Utrzymuj harmonogram na tyle prosty, aby można było z niego korzystać
Najlepszy, możliwy do wydrukowania, cotygodniowy harmonogram sprzątania to nie ten z największą liczbą rzędów. To taki, który niezawodnie wychwytuje prace wykraczające poza standardowy zakres sprzątania po zakończeniu wynajmu. Używaj cotygodniowego harmonogramu do okresowych inspekcji, gruntownego sprzątania, inwentaryzacji i konserwacji; po każdym pobycie stosuj osobną listę kontrolną dotyczącą rotacji.
Zachowaj edytowalny plik główny w Wordzie, wydrukuj lub udostępnij stabilny plik PDF w razie potrzeby i przeglądaj listę zadań za każdym razem, gdy zmieniasz udogodnienia, meble, środki czystości lub samą nieruchomość. To daje gospodarzowi lub zespołowi sprzątającemu powtarzalny system, bez udawania, że jedna ogólna lista kontrolna może zastąpić wymagania Airbnb dotyczące czystości, lokalne zasady lub rzeczywisty stan oferty.