Szablon tygodniowego harmonogramu sprzątania do druku dla gospodarzy Airbnb (Word i PDF)

Tygodniowy harmonogram sprzątania jest przydatny dla gospodarzy Airbnb, ponieważ oddziela dwa zadania, które łatwo ze sobą połączyć: sprzątanie po każdym pobycie gościa oraz prace konserwacyjne, które muszą być wykonywane co tydzień lub rotacyjnie . Tygodniowy harmonogram powinien wspierać harmonogram sprzątania, a nie go zastępować.

Aktualne zasady Airbnb stanowią, że oferty powinny być czyste i wolne od zagrożeń dla zdrowia przed zameldowaniem, a gospodarze powinni sprzątać po każdym pobycie, w tym prać, wynosić śmieci, odkurzać lub zamiatać oraz wycierać powierzchnie. Zapoznaj się z oficjalnymi zasadami Airbnb dotyczącymi czystości ofert . Poniższy szablon przekształca ten szeroki wymóg w praktyczny schemat obiegu dokumentów, który możesz edytować w programie Microsoft Word lub wydrukować w formacie PDF.

Wydrukowany tygodniowy harmonogram sprzątania z polami do zaznaczenia od poniedziałku do niedzieli leży na drewnianym biurku obok złożonych ręczników, butelki ze spryskiwaczem, długopisu i małej rośliny.
Prosty tygodniowy harmonogram sprzątania można ustalić na podstawie materiałów eksploatacyjnych, dzięki czemu gospodarze lub osoby sprzątające będą mogły oznaczać powtarzające się zadania, nie myląc ich ze sprzątaniem wymaganym po każdym pobycie gości.

Co powinno znaleźć się w cotygodniowym harmonogramie sprzątania w Airbnb?

Arkusz tygodniowy powinien być na tyle krótki, aby można go było szybko przejrzeć. Powinien odpowiadać na trzy pytania: co wymaga uwagi, kiedy należy to sprawdzić i kto potwierdził wykonanie. Przydatny szablon zazwyczaj zawiera nazwę nieruchomości, datę rozpoczęcia tygodnia, zadanie lub obszar, pola wyboru dla dni tygodnia oraz kolumnę z notatkami lub inicjałami.

SekcjaCo śledzićDlaczego to pomaga
Nieruchomość i tydzieńNazwa oferty, skrócony adres, początek tygodniaZapobiega mieszaniu się arkuszy między nieruchomościami lub tygodniami
Przypomnienie o obrotachPo każdym pobycie sprzątajZapobiega zastępowaniu cotygodniowego planu sprzątania dla każdej rezerwacji
Zadania tygodnioweDokładne czyszczenie, inspekcja, inwentaryzacja, elementy zewnętrzne, urządzenia i elementy konserwacyjneRejestruje pracę, którą łatwo przeoczyć podczas szybkiego wykonywania zadań
Pola wyboru dniOd poniedziałku do niedzieliPokazuje, kiedy praca cykliczna została ukończona
Inicjały lub właścicielInicjały gospodarza, współgospodarza lub sprzątaczaDodaje odpowiedzialność, gdy więcej niż jedna osoba zarządza nieruchomością
NotatkiUszkodzenia, niski stan magazynowy, dalsza konserwacjaZamienia arkusz sprzątania w dokument umożliwiający wykonanie czynności bez konieczności przechowywania poufnych informacji o gościach

Czyszczenie obrotowe jest najważniejsze

Tygodniowa lista kontrolna nie powinna sugerować, że łazienki, pościel, podłogi czy powierzchnie kuchenne mogą poczekać do konkretnego dnia roboczego, jeśli gość wymelduje się wcześniej. Dla każdego zakończonego pobytu należy stosować listę kontrolną dotyczącą rotacji, dostosowaną do danego obiektu. Typowe pozycje rotacji obejmują:

  • Zdejmij używane łóżka i wymień pościel na czystą.
  • Wymień zużyte ręczniki i sprawdź stan zapasowej pościeli.
  • Wyczyść toaletę, prysznic lub wannę, umywalkę, lustra i podłogę w łazience.
  • Wyczyść blaty kuchenne, zlew, powierzchnie w jadalniach i widocznie używane urządzenia.
  • Usuń śmieci i odpady nadające się do recyklingu, a następnie zainstaluj nowe wykładziny.
  • Odkurzaj lub zamiataj podłogi i myj je, jeśli zachodzi taka potrzeba.
  • Przecieraj często dotykane powierzchnie i widoczne ślady.
  • Uzupełnij ofertę udogodnień, które obiecałeś w ogłoszeniu.
  • Sprawdź, czy nie zapomniano o żadnych przedmiotach, czy nie doszło do uszkodzeń, przecieków, nieprzyjemnych zapachów, szkodników lub problemów z konserwacją.
  • Przeprowadź ostatnie przejście przez cały obiekt przed zameldowaniem kolejnego gościa.

Airbnb deklaruje również, że gospodarze powinni oferować domy czyste i bezpieczne, uwzględniając zagrożenia dla zdrowia i bezpieczeństwa. Oczekiwanie to opisano w oficjalnym przeglądzie standardów gospodarzy Airbnb .

Szablon tygodniowego harmonogramu sprzątania do druku

Skopiuj tę tabelę do Worda, zastąp przykładowe zadania elementami specyficznymi dla danej nieruchomości i drukuj jedną stronę dla każdej nieruchomości co tydzień. Pola wyboru są celowo proste, aby formularz pozostał łatwy w użyciu, nawet gdy trzymasz długopis na podkładce.

Nieruchomość: ________________________________    Tydzień rozpoczynający się: ____________________

Zadanie / ObszarPoniedziałekwtorekPoślubićCzwPtSobotaSłonecznyNotatki / Inicjały
Dokładnie sprawdź łazienki i fugi□□□□□□□ 
Sprawdź pod łóżkami i meblami□□□□□□□ 
Odkurz listwy przypodłogowe, gzymsy, otwory wentylacyjne i lampy□□□□□□□ 
Czyszczenie wnętrza kuchenki mikrofalowej i małych urządzeń□□□□□□□ 
Sprawdź lodówkę pod kątem wycieków lub przeterminowanych produktów□□□□□□□ 
Sprawdź wejście, patio, balkon lub werandę□□□□□□□ 
Uzupełnij zapas środków czystości i artykułów dla gości□□□□□□□ 
Sprawdź oświetlenie, baterie, piloty i drobny sprzęt□□□□□□□ 
Przegląd działań konserwacyjnych lub naprawczych w przypadku uszkodzeń□□□□□□□ 
Sprawdź stan zapasów pościeli i ręczników□□□□□□□ 

Praktyczny przykład od poniedziałku do niedzieli

Nie musisz wykonywać każdego cotygodniowego zadania tego samego dnia. Rozłożenie dokładniejszych kontroli na cały tydzień ułatwia dopasowanie harmonogramu do rezerwacji. Poniższy przykład przedstawia model planowania, a nie wymóg Airbnb.

DzieńSugerowany tygodniowy celNie odkładaj
PoniedziałekLiczba pościeli, sprawdzanie plam, artykuły do ​​praniaWszelkie obroty należne przed następnym gościem
WtorekInspekcja fug w łazience, odpływów, wentylatora wyciągowego, pod zlewemWidoczny brud w łazience z kasy
ŚrodaMikrofalówki, półki do lodówek, fronty szafek, małe urządzenia AGDResztki jedzenia lub rozlane płyny pozostawione przez poprzedniego gościa
CzwartekListwy przypodłogowe, otwory wentylacyjne, abażury, punkty wysokiego i niskiego zapyleniaWidoczny kurz lub zanieczyszczenia, które goście zobaczą podczas zameldowania
PiątekZapasy artykułów toaletowych, artykułów papierniczych, baterii, żarówek, środków czyszczącychPrzedmioty obiecane w ofercie, które będą potrzebne podczas następnego pobytu
SobotaWejście, patio, balkon, meble ogrodowe, kosze na śmieciNiebezpieczne lub niehigieniczne warunki
NiedzielaNotatki dotyczące konserwacji, opinie o środkach czyszczących, zamówienie na dostawę w przyszłym tygodniuPilna naprawa lub problemy z bezpieczeństwem

Jak należy postępować podczas czyszczenia i dezynfekcji?

Nie należy stosować zamiennie terminów „czysty” i „zdezynfekowany”. Amerykańskie Centra Kontroli i Prewencji Chorób (CDC) twierdzą, że czyszczenie mydłem lub detergentem usuwa brud i większość zarazków z powierzchni, podczas gdy dezynfekcja wykorzystuje środki chemiczne do zabijania pozostałych zarazków. W większości sytuacji domowych rutynowe czyszczenie jest zazwyczaj wystarczające; dezynfekcja jest szczególnie istotna, gdy ktoś jest chory lub znajduje się w grupie podwyższonego ryzyka.

Postępuj zgodnie z oficjalnymi wytycznymi CDC dotyczącymi czyszczenia i dezynfekcji oraz etykietą produktu. Wyczyść widocznie zabrudzoną powierzchnię przed jej dezynfekcją. Nigdy nie mieszaj wybielacza ani innych środków dezynfekujących z niekompatybilnymi środkami czyszczącymi. Jeśli w Twojej jurysdykcji obowiązują przepisy sanitarne dotyczące obiektów noclegowych, przepisy lokalne mają pierwszeństwo przed ogólnym szablonem.

Word czy PDF: którą wersję powinien wybrać gospodarz?

FormatNajlepszy dlaKompromis
SłowoEdycja nazw zadań, dodawanie pomieszczeń specyficznych dla obiektu, zmiana częstotliwości, przypisywanie sprzątaczyUkład może ulec zmianie w przypadku zmiany czcionek, drukarek lub ustawień strony
PDFWielokrotne drukowanie tej samej zatwierdzonej listy kontrolnej i udostępnianie stabilnego układuMniej wygodne w przypadku częstych edycji
ObydwaZachowanie formatu Word jako wersji edytowalnej i formatu PDF jako wersji drukowanejWymaga ponownego eksportu pliku PDF po wprowadzeniu ważnych zmian

Praktyczny obieg pracy polega na utrzymywaniu jednego głównego pliku Word dla każdej nieruchomości, aktualizowaniu go w przypadku zmiany oferty, a następnie eksportowaniu czystego pliku PDF dla gospodarza, współgospodarza lub zespołu sprzątającego. Dokumenty firmy Microsoft umożliwiają programowi Word zapisanie lub konwersję dokumentu do formatu PDF z zachowaniem zamierzonego układu do udostępniania i drukowania. Zobacz oficjalne instrukcje firmy Microsoft dotyczące konwersji z Worda do PDF .

Jak dostosować szablon do różnych nieruchomości Airbnb

Mieszkanie lub apartament

Dodaj kontrole wind i korytarzy, jeśli należą do obowiązków gospodarza, szyb balkonowych, wycieraczek, instrukcji domofonu i kompaktowych urządzeń AGD. Nie umieszczaj części wspólnych budynku na liście kontrolnej, chyba że gospodarz lub sprzątaczka są za nie faktycznie odpowiedzialni.

Dom

Dodaj czyszczenie ganku lub tarasu, zewnętrzne kosze na śmieci, oświetlenie wejściowe, dodatkowe łazienki, schody, kontrole pralni i okna wychodzące na podwórko, których goście często dotykają.

Oferta przyjazna zwierzętom

Dodaj kontrolę obecności sierści zwierząt w tapicerce i pod meblami, kontrolę zapachów, pranie pokrowców i przegląd kosmetyków dla zwierząt. Nie polegaj na zapachu, aby ukryć zapach; znajdź i usuń jego źródło.

Oferta na dłuższy pobyt

Cotygodniowe zadania mogą wymagać większego skupienia się na uzupełnianiu zapasów w trakcie pobytu i planowym sprzątaniu, a nie na powtarzających się pełnych zmianach. Upewnij się, że wszelkie ustalenia dotyczące sprzątania w trakcie pobytu są zgodne z informacjami podanymi gościom w ofercie lub wiadomościach.

Lista kontrolna kontroli jakości przed kolejnym gościem

  • Wszystkie zadania związane z obrotem zakończonego pobytu zostały wykonane.
  • Zużytą pościel i ręczniki wymieniono na czyste.
  • Łazienki i kuchnia są widocznie czyste i wolne od zanieczyszczeń.
  • Podłogi, meble i powierzchnie o dużej widoczności są wolne od widocznego kurzu i zanieczyszczeń.
  • Śmieci i materiały do ​​recyklingu zostały usunięte.
  • Uzupełniono niezbędne udogodnienia i materiały eksploatacyjne.
  • Nie stwierdzono żadnych widocznych przecieków, szkodników, pleśni, nieprzyjemnych zapachów, uszkodzonych przedmiotów ani zagrożeń dla bezpieczeństwa.
  • Zadania tygodniowe, które należy wykonać w danym dniu, są odznaczane i parafowane.
  • Problemy z konserwacją mają właściciela i datę kontroli.
  • Obiekt jest ostatecznie prezentowany z perspektywy gości.

Utrzymuj harmonogram na tyle prosty, aby można było z niego korzystać

Najlepszy, możliwy do wydrukowania, cotygodniowy harmonogram sprzątania to nie ten z największą liczbą rzędów. To taki, który niezawodnie wychwytuje prace wykraczające poza standardowy zakres sprzątania po zakończeniu wynajmu. Używaj cotygodniowego harmonogramu do okresowych inspekcji, gruntownego sprzątania, inwentaryzacji i konserwacji; po każdym pobycie stosuj osobną listę kontrolną dotyczącą rotacji.

Zachowaj edytowalny plik główny w Wordzie, wydrukuj lub udostępnij stabilny plik PDF w razie potrzeby i przeglądaj listę zadań za każdym razem, gdy zmieniasz udogodnienia, meble, środki czystości lub samą nieruchomość. To daje gospodarzowi lub zespołowi sprzątającemu powtarzalny system, bez udawania, że ​​jedna ogólna lista kontrolna może zastąpić wymagania Airbnb dotyczące czystości, lokalne zasady lub rzeczywisty stan oferty.

Zostaw komentarz

Jak automatycznie generować meta tytuły i opisy SEO za pomocą Local Ollama

Jak automatycznie generować meta tytuły i opisy SEO za pomocą Local Ollama

Utwórz lokalny przepływ pracy Ollama, który masowo generuje uporządkowane tytuły SEO i metaopisy, weryfikuje dane wyjściowe i oznacza wyniki do przeglądu przez człowieka.

Nowoczesny szablon prezentacji nieruchomości w programie PowerPoint: Praktyczny, gotowy do użycia przez sprzedawcę schemat slajdów

Nowoczesny szablon prezentacji nieruchomości w programie PowerPoint: Praktyczny, gotowy do użycia przez sprzedawcę schemat slajdów

Skorzystaj z tego bezpłatnego, nowoczesnego projektu prezentacji nieruchomości w programie PowerPoint, aby uporządkować ustalanie cen, marketing, przygotowanie nieruchomości, wycenę dla agenta i kolejne kroki sprzedawcy.

Szablon wyceny prac budowlanych do druku w programie Excel: Praktyczne rozwiązanie dla małych wykonawców

Szablon wyceny prac budowlanych do druku w programie Excel: Praktyczne rozwiązanie dla małych wykonawców

Utwórz gotowy do wydruku szablon wyceny prac budowlanych w programie Excel z przejrzystymi informacjami na temat robocizny, materiałów, wzorów, narzutów, wyłączeń i gotowych do druku sum dla klienta.

How to Generate Cinematic Lighting Prompts for Luma Dream Machine

How to Generate Cinematic Lighting Prompts for Luma Dream Machine

Build stronger Luma Dream Machine video prompts with a practical cinematic lighting formula, reusable recipes, examples, and a fast troubleshooting checklist.

Minimalist Investor Pitch Deck PowerPoint Template for Tech Startups: What to Include and How to Structure It

Minimalist Investor Pitch Deck PowerPoint Template for Tech Startups: What to Include and How to Structure It

Build a minimalist tech startup investor pitch deck in PowerPoint with the right slide order, clear design rules, traction metrics, and investor-ready appendix.

Jak zapobiec automatycznej zamianie liczb na daty w programie Excel

Jak zapobiec automatycznej zamianie liczb na daty w programie Excel

Zablokuj w Excelu możliwość zamiany kodów, identyfikatorów i ułamków na daty. Użyj formatu tekstowego, apostrofów, kontroli importu i aktualnych opcji pakietu Microsoft 365.

Jak skrócić czas renderowania w ComfyUI dla przepływu pracy SDXL

Jak skrócić czas renderowania w ComfyUI dla przepływu pracy SDXL

Przyspiesz renderowanie ComfyUI SDXL poprzez zmniejszenie ilości pracy związanej z próbkowaniem, kontrolowanie rozdzielczości i rozmiaru partii, uproszczenie węzłów, wykorzystanie buforowania oraz bezpieczne dostrajanie pamięci VRAM i uwagi.

Darmowy szablon programu Excel do śledzenia wydatków i dochodów z wynajmu nieruchomości: prosty skoroszyt dla wynajmującego

Darmowy szablon programu Excel do śledzenia wydatków i dochodów z wynajmu nieruchomości: prosty skoroszyt dla wynajmującego

Utwórz praktyczny rejestr dochodów i wydatków związanych z wynajmem nieruchomości w programie Excel z przejrzystymi kategoriami, formułami, miesięcznymi podsumowaniami i wskazówkami dotyczącymi prowadzenia dokumentacji zgodnej z przepisami podatkowymi.

Jak skonfigurować prywatną lokalną bazę wiedzy AI dla dokumentów osobistych

Jak skonfigurować prywatną lokalną bazę wiedzy AI dla dokumentów osobistych

Zbuduj prywatną lokalną bazę wiedzy o sztucznej inteligencji z Ollamą, AnythingLLM, lokalnymi osadzeniami i RAG. Poznaj czteroetapową konfigurację, kontrolę prywatności, testowanie i tworzenie kopii zapasowych.

Jak naprawić błąd „Przekroczone okno kontekstowe” w analizie długiego dokumentu bez utraty kluczowych dowodów

Jak naprawić błąd „Przekroczone okno kontekstowe” w analizie długiego dokumentu bez utraty kluczowych dowodów

Napraw błędy okna kontekstowego podczas analizy długich dokumentów, przycinając dane wejściowe, dzieląc pliki, korzystając z funkcji pobierania i sprawdzając, czy ostateczna odpowiedź obejmuje źródło.